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2015/01/18

本日は、「実践ビジネス契約文書の作成」の講義の最終日でした。

業務委託契約書、秘密保持契約書などの契約書について、コンプライアンスとリスクマネジメントという観点でのチェックポイントなどを講義しました。
また、社内規約も含めて、ビジネスに関係する文書の機能についても。

契約書というと、「証拠」としての機能ばかりに注目しがちです。

しかし、契約書の機能はそれだけではありません。

・ビジネスパートナーとの関係性を共有する機能
・顧客への安心を示す機能

経営理念、社内倫理規定、ガイドラインやマニュアルとの関係性を検証すると

・社員のモラル向上
・CSR

といった機能を持つことが分かります。

これらの機能が効果を発するのは、「共通認識を持つこと」です。「共通認識」を持つためには、文書により見える化し、イメージを一致させていくことが必要。契約書などのように文字にするということは、共通認識を持ち、様々な機能を発揮させるということです。

この共通認識がなぜ必要なのか？

価値基準や行動基準は、人によって異なります。この基準が同じという意識がどこかにあると、文書の必要性は感じなくなってしまいます。
しかし、社会の中でビジネスを展開していく中で、基準は同じという誤解があると、予期しない事態にということになります。

契約書も、社内規定もそれらが持つ機能を発揮させていくことが重要になりますね。

＜推薦図書＞
最終講義で紹介しました。
『君たちはどう生きるか』（吉野源三郎・岩波文庫）
社会との関わり合いの中で、自分がどういきるか？ということを物語で示してくれています。高校卒業間もないころに読みましたが、いまだに印象に残っている作品です。

【八洲学園大学　公開講座】
司書のための法律入門～リーガルリサーチの方法
http://www.yashima.ac.jp/univ/extension/course/2015/01/post-346.html

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