職員採用に関するよくある質問
Q.職員の人数は？
A.専任・非常勤職員を合わせて10名です。少人数ですので、各自が個性を発揮し、力を合わせて日々奮闘しています。
Q.職員の平均年齢は？
A,専任職員は36歳、非常勤職員は51歳です。
Q.職員の勤務年数は？
A.専任職員の平均は6年です。非常勤職員の平均は2年ですが、2022年に2名採用しており、他の方は全員3年以上勤務しています。
Q.シフトの決め方は？
A.本学は社会人学生が多い通信制大学ですので、年末年始など一部を除き土日祝日も授業があり、また平日は夜も授業があります。専任職員は、完全シフト制で平日は早番・昼番・遅番の3交代制です。非常勤職員は、固定シフト制で、原則として祝日はお休みです。毎月上旬に翌月の休み希望などを聞いてシフトを決めますのでご安心ください。
Q.残業はある？
A.できるだけ残業のない職場を目指しており、専任職員の年間残業時間は平均24時間でした。非常勤職員は、原則として残業はありません。
Q.在宅勤務できる？
A.電話や来校者の対応があるため原則として出勤をお願いしていますが、状況により在宅勤務が認められる場合もあります。
(以上はすべて2022年12月現在の情報です)
職員の声
Q.仕事内容について
・小さな大学なので、柔軟性と機動力に長けています。良いアイディアなのに慣例が優先されて通らない…なんてことはありません。毎日のように新しい課題が生まれますが、限られたリソースの中で、知恵を絞り、皆で協力し、形にしていく楽しさは、病みつきになるかと思います！
・「やりたい」という気持ちに応えてくれる職場だと思っています。例えば大学公式キャラクター「やしまん・やしまる」は職員の声をもとに誕生しました。他にも職員の声を基に新規科目やイベントができることもあります。小さなことでも良いと思ったことは職歴に関係なく、どんどん取り入れてくれます。
・少人数で業務にあたるため、対応する業務に多岐に渡ります。業務の幅が広い分タスク管理能力が求められますが、成長を実感する機会も多く、仕事のモチベーションにも繋がっています。
Q.勤務体系(時間/休日)について
・仕事やプライベートの予定に合わせて休みを調整できる点が気に入っています。平日のレジャーはどこも空いていますし、休日は通勤ラッシュが無いので快適です。
・「シフト制」と聞くと抵抗のある方もいるかもしれませんが、急な予定変更の場合でも、相談しあってシフト変更ができるので非常に働きやすく助かっています。
・仕事・プライベートにあわせてシフト調整できるためスケジュールを組みやすいです。
Q.職場の雰囲気について
・事務局は少人数のため意志疎通がしやすく、自然な連帯感があります。全員がお互いの業務を理解しながら働いており、「それはうちの部署の仕事じゃない」というような人はいません。学長や教員とのやり取りはメールが主ですが、風通しの良い職場だと思います。
・事務局長を含め全員が同じフロアで仕事をするので、何かあれば気軽に相談できます。質問すると手を止めて聞いてくれるので質問しにくい雰囲気はありません。非常に雰囲気が良いと思っています。
・意見を言いやすく、何かあれば相談にのってくれる人ばかりです。働きやすさが自慢の職場です。
